Dokumen Persyaratan Daftar CPNS 2024 Scan Pakai Aplikasi atau Mesin? Ini Penjelasan BKN

TRIBUNJABAR.ID - Sejumlah dokumen persyaratan daftar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2024 harus dipindai atau scan.

Perlu diketahui, pendaftaran CPNS 2024 masih dibuka hingga Jumat (6/9/2024). 

Pelamar CPNS 2024 dapat mendaftar melalui laman SSCAS Badan Kepegawaian Negara (BKN). 

Dalam proses pendaftaran, pelamar akan diminta mengunggah sejumlah dokumen persyaatan, seperti ijazah, transkrip nilai, surat lamaran, surat pernyataan, dan identitas diri.

Baca juga: Daftar Formasi CPNS Kemenag 2024 Dibuka Hari Ini, Termasuk untuk Lulusan Mahad Aly, Lengkap Jadwal

Dokumen persyaratan CPNS 2024 diunggah harus dalam bentuk scan berwarna.

Lalu, apakah bisa pendaftaran CPNS 2024 discan menggunakan aplikasi, bukan mesin scanner?

Penjelasan BKN

Plt Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama BKN, Vinto Dita Tama mengimbau para pelamar menggunakan mesin scanner untuk memindai dokumen pendaftaran CPNS 2024.

"Scan dokumen diimbau untuk menggunakan mesin scanner," ujar Vino saat dikonfirmasi, Senin (2/9/2024), dikutip dari Kompas.com.

Vino mengatakan, imbauan ini ditujukan untuk mencegah terjadi kendala atau masalah pada dokumen pendaftaran yang dikirimkan pelamar.

"Aplikasi scanner seperti Camscanner sangat tidak dianjurkan," tegas dia. 

BKN juga menekankan agar pelamar CPNS untuk memastikan dokumen hasil scan sesuai dengan ketentuan. 

Misalnya, format dokumennya benar, hasil scan jelas, dan besar file sesuai ketentuan.

Pelamar CPNS 2024 harus mengirimkan setidaknya tujuh dokumen persyaratan. Berikut rincian dokumennya: 

1. Scan pas 

foto Pelamar wajib mengunggah pas foto formal dengan latar belakang merah berukuran maksimal 200 Kb dalam format jpeg/jpg. 

Foto yang diambil harus terbaru dan mengenakan pakaian rapi dengan wajah terlihat jelas. 

Baca juga: Syarat dan Cara Daftar PPPK 2024 di sscasn.bkn.go.id, Dibuka September setelah CPNS Ditutup

2. Scan swafoto 

Pelamar juga wajib mengunggah dokumen swafoto dalam bentuk jpeg/jpg dengan ukuran maksimal 200 Kb. 

Swafoto diambil berlatar belakang bebas, close up dalam format portrait, dan menampilkan wajah yang jelas menghadap kamera. 

3. Scan KTP 

Pelamar juga diwajibkan mengunggah scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbentuk jpeg/jpg dengan ukuran maksimal 200 Kb. 

4. Scan ijazah 

Pelamar harus mengunggah dokumen hasil scan ijazah dalam bentuk file pdf dengan ukuran maksimal 800 Kb.

5. Scan transkrip nilai 

Pelamar wajib mengunggah scan transkrip nilai dalam bentuk file pdf dengan ukuran maksimal 500 Kb. 

6. Scan Surat Penugasan Guru (untuk THK-2)

Pelamar CPNS 2024 wajib mengunggah scan surat penugasan guru, khusus untuk tenaga kerja honorer (THK) 2. Dokumen itu dikirim dalam bentuk file pdf berukuran maksimal 500 Kb. 

7.Syarat unggah dokumen sesuai instansi 

Setiap kementerian dan lembaga menetapkan dokumen persyaratan khusus pada seleksi CPNS 2024. 

Misalnya, surat lamaran, surat pernyataan, dan sertifikat bahasa. Kirimkan sesuai ketentuan masing-masing instansi. 

Dokumen yang diunggah dianjurkan menggunakan format pdf 1.6. 

Alasan gagal seleksi administrasi 

Sementara itu, BKN mencatat sebanyak 43.814 pelamar CPNS 2024 dinyatakan tidak memenuhi syarat (TMS) per 30 Agustus. 

Pelamar yang dinyatakan tidak memenuhi syarat berarti tidak lolos administrasi seleksi CPNS setelah mendaftarkan diri. 
Diberitakan Kompas TV (26/8/2024), terdapat beberapa beberapa alasan pelamar CPNS 2024 dinyatakan TMS, sebagai berikut: 

• Ketidaksesuaian kualifikasi ijazah dengan formasi yang dipilih oleh pendaftar 
• Berkas dokumen persyaratan yang diunggah tidak lengkap 
• Berkas dokumen persyaratan yang diunggah tidak sesuai format yang ditentukan 
• Berkas dokumen persyaratan yang diunggah tidak terlihat jelas atau tidak terbaca 
  Tidak menyertakan e-meterai 
• Dokumen tidak asli Surat lamaran tidak sesuai format 
• Surat pernyataan tidak sesuai format 
• Nama pelamar tidak sesuai dengan KTP dan ijazah 
• E-meterai yang dibubuhkan pada dokumen palsu atau tidak berlaku 
• Tidak menyelesaikan proses pendaftaran 
• Penggunaan satu meterai untuk dua atau tiga dokumen. 
• Oleh karena itu, pelamar diimbau tidak buru-buru saat mengunggah dokumen persyaratan pendaftaran CPNS 2024.

Baca berita Tribun Jabar lainnya di GoogleNews.