Mengenal Flowchart Atau Diagram Alur

TRIBUNJABAR.ID - Diagram alur itu adalah salah satu hal yang sangat penting dan juga dibutuhkan oleh perusahaan atau juga organisasi. Akan tetapi memang banyak orang yang tidak mengerti dan memahami apa sebenarnya diagram tersebut dan juga kegunaannya. Padahal sebenarnya diagram alur itu sangat dibutuhkan untuk banyak hal pada kegiatan perusahaan dan juga organisasi.

Banyak orang yang mungkin pernah melihat diagram alur, akan tetapi tidak semua orang tahu dan paham mengenai hal tersebut. Mengenai apa itu diagram alur, kegunaan diagram alur, dan juga fungsi dari diagram alur itu memang tidak banyak orang tahu. Dan berikut ini kami akan coba berikan penjelasan mengenai diagram alur atau nama lainnya adalah flowchart.

Apa Itu Diagram Alur?

Diagram alur ataupun alir itu adalah sebuah jenis diagram yang memang menjadi diagram yang akan menggambarkan sebuah proses. Diagram ini biasanya terdiri dari blok dan persegi panjang yang dihubungkan dengan panah, dan biasanya berisi informasi langkah dari sebuah prosedur. Dengan diagram alir ini akan menjaga informasi untuk bisa jelas akan tetapi tetap porsinya itu ringkas.

Fungsi Dari Diagram Alur

Dalam sebuah perusahaan atau organisasi itu tentunya ada beberapa fungsi penting dari diagram alir yang membuatnya jadi penting. Akan tetapi sebenarnya ada beberapa fungsi dan juga kegunaan dari diagram alir ini yang mungkin tidak begitu banyak orang ketahui. Berikut kami akan coba jelaskan beberapa fungsi dan juga kegunaan dari diagram alur tersebut.

1. Fungsi yang pertama itu untuk menjelaskan suatu prosedur ataupun proses ataupun juga sistem kepada banyak orang. Dengan diagram alir ini orang jadi tahu prosesnya dari awal sampai akhir itu seperti apa untuk menjalankan prosedur yang bersangkutan. Dan bukan hanya langkahnya saja, dari diagram alir ini akan diketahui juga soal dokumen yang dibutuhkan pada prosedur tersebut.
2. Fungsi yang kedua adalah menjadi satu alat bantu untuk mencari sebuah solusi dari permasalahan tertentu. Karena dari diagram alir ini akan bisa dikelompokkan beberapa masalah dan juga langkah-langkah untuk memecahkan masalah tersebut. Diagram ini pun akan jadi seperti alat untuk membuat solusi tertentu dengan runtut.
3. Fungsi yang ketiga adalah untuk membuat suatu sistem tertentu dalam sebuah perusahaan, ini bisa jadi sebuah penyempurnaan juga. Pada fungsi ini diagram alir ini akan menjadi satu alat untuk membuat suatu sistem dan juga untuk mengerti kekurangan dan kelebihan sistem. Sehingga akan bisa menghasilkan satu sistem kerja yang terbaik.
4. Fungsi yang terakhir adalah sebagai kerangka berpikir dari satu perusahaan atau organisasi untuk bisa mengambil kebijakan tertentu. Ini konsepnya hampir sama dengan fungsi yang kedua, akan tetapi ini lebih kepada arah kebijakan untuk perusahaan.

Langkah Membuat Diagram Alur

Untuk membuat diagram alur itu memang ada beberapa langkah yang harus dibuat, langkah umum yang harus diikuti untuk membuatnya. Anda perlu memahami dengan baik langkahnya itu, agar supaya Anda bisa membuat diagram tersebut dengan sebaik mungkin.

Dan berikut ini kami akan coba jelaskan mengenai langkahnya itu seperti apa dan juga bagaimana.

1. Langkah yang pertama Anda buat dulu daftar langkahnya dari suatu prosedur dan kemudian Anda buat diagramnya dulu dengan panah. Sesuaikan dengan urutan langkah dalam suatu prosedur tersebut.
2. Langkah yang kedua adalah bahas secara detail setiap langkah dan kemungkinan dari setiap langkah. Pada fase ini Anda juga harus pikirkan soal dokumen yang dibutuhkan pada satu prosedur.
   Langkah yang ketiga adalah melakukan uji coba dari diagram tersebut untuk memastikan semua sudah lengkap dan sesuai
3. Langkah yang terakhir adalah melihat umpan balik dan membagikannya untuk ada pemeriksaan, ini juga untuk memastikan sudah tepat

Pilihan Cara Membuat Diagram Alur

Nah untuk cara membuat diagram alur itu sendiri ada beberapa pilihan, mulai dari mandiri sampai menggunakan aplikasi khusus. Penggunaan aplikasi khusus pun bisa dilakukan dengan aplikasi yang diinstal atau juga aplikasi yang dipakai secara online di internet. Dan bila menggunakan aplikasi pembuat diagram alir yang secara online, maka Anda bisa memilih aplikasi Zen.

Kelebihan Zenflowchart 

Aplikasi Zen sebagai aplikasi untuk membuat diagram alir ini memang terbilang cukup baik dan merupakan pilihan yang tepat. Dan berikut ini kami akan coba jelaskan beberapa kelebihan dari aplikasi Zen ini untuk membuat digaram alir.

1. Kelebihan yang pertama adalah fitur yang lengkap, terutama fitur untuk berbagi dengan orang lain
2. Kelebihan yang kedua adalah Anda bisa mempergunakan aplikasi Zen ini untuk membuat diagram alir secara gratis
3. Kelebihan yang ketiga adalah memiliki antarmuka yang sederhana, sehingga untuk pemula pun akan bisa menggunakannya dengan mudah.