Work From Home lagi, 5 Hal yang Harus Dipersiapkan Perusahaan Bagi Karyawan Tentukan Sistem Kerja
Masih tingginya potensi penyebaran Covid 19 membuat sistem Work From Home dirasa menjadi solusi paling efektif agar operasional perusahaan tetap bisa
Penulis: Hilda Rubiah | Editor: Hilda Rubiah
lihat foto
Pilih aplikasi apa saja yang akan digunakan untuk jalur komunikasi, pengiriman hasil kerja, juga evaluasi.
Mengoptimalkan beberapa aplikasi yang dirasa mudah dan cocok untuk dipakai dalam pekerjaan.
Misalnya Whatsapp untuk aplikasi pesan dan group chat, Google Drive untuk pengiriman dan sharing dokumen, dan Zoom untuk kebutuhan meeting.
• DIBUKA! Lowongan Kerja Calon Perwira Prajurit TNI 2020 Besar-besaran, Cek Syarat dan Daftar di Sini
• Kabar Baik, Lowongan Kerja Terbaru BUMN di Bank BNI untuk Lulusan SMA/SMK dan D3, Daftar di Sini
Gunakan Apikasi HRIS (Human Resources Information System)
Ada beberapa perusahaan yang memberlakukan jam kerja di rumah sama dengan jam kerja di kantor, misalnya dari jam 8 pagi sampai 4 sore.
Ini menjadi PR tersendiri buat bagian HRD untuk mencari cara bagaimana agar bisa tetap mendata absensi dan monitoring karyawan.
Supaya lebih mudah sebaiknya perusahaan menggunakan aplikasi HRIS (Human Resources Information System).
Misalnya aplikasi Payrollbozz yang bisa digunakan untuk berbagai macam kebutuhan tim HRD dari mulai, pengolahan waktu kehadiran karyawan, penjadwalan, pengelolaan absensi, penggajian, perekrutan, analisis kinerja, dan hubungan ketenagakerjaan lainnya di dalam perusahaan.
Menurut CEO Payrollbozz.com Jimmy Chandra, aplikasi HRIS banyak digunakan di perusahaan-perusahaan maju dan berkembang karena terbukti lebih fleksibel, dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan juga efisiensi dalam urusan adminstrasi.
• Viral Odading Mang Oleh, Ini Lho Lika-liku Usaha Dia, Ternyata Harganya Tak Naik Sejak 5 Tahun Lalu
Tetapkan target dan fokus pada hasil
Meski perusahaan sudah menentukan jam kerja sama seperti di kantor tapi tetap yang namanya bekerja dari rumah membuat sebagian orang menganut flexible hours working.
Ada beberapa perusahaan yang juga menerapkan sistem yang serupa.
Dimana lebih banyak berorientasi pada penyelesain pekerjaan, sedangkan untuk waktu bekerja bisa karyawan sesuaikan sendiri.
Mau bagaimanapun sistemnya, menentukan target yang jelas dan terukur adalah suatu keharusan.
Perusahaan bisa membuat Key Performance Indikator (KPI) untuk setiap divisi. Fleksibilitas dalam pengawasan proses kerja akan meringankan beban setiap karyawan, karena bisa jadi jam kerja selama di rumah justru lebih banyak dari yang biasanya.
