TRIBUNJABAR.ID - Dalam era digitalisasi yang terus berkembang dan memberikan dampak percepatan pada aktivitas bisnis, termasuk pada proses administrasi, proses pengesahan dokumen yang biasanya menggunakan tanda tangan konvensional kini bergeser ke arah penggunaan tanda tangan digital.

Penting untuk dipahami bahwa tanda tangan digital yang resmi merupakan tanda tangan yang dibubuhkan dengan menggunakan aplikasi resmi dan tersertifikasi melalui Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang dijamin oleh pemerintah serta berkekuatan hukum.

Dalam penggunaannya, tahukah Anda bahwa tanda tangan digital yang Anda bubuhkan dapat diubah dalam bentuk QR Code? Hal ini dapat mempercepat proses pengesahan dokumen digital Anda serta memiliki potensi kekuatan hukum. Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!

Cara Ubah Tanda Tangan Digital Menjadi QR Code
Dalam penggunaannya, tanda tangan digital yang Anda gunakan dapat diubah menjadi tanda tangan QR code. QR code ini nantinya dapat di-scan untuk proses verifikasi atau transaksi.

Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengubah tanda tangan digital menjadi QR code menggunakan aplikasi Mekari Sign, penyedia tanda tangan digital resmi di Indonesia:

1.    Kunjungi situs web Mekari Sign dan buat akun untuk memulai proses.

2.    Pastikan Anda telah melakukan proses e-KYC agar dapat melanjutkan proses tanda tangan digital resmi

3.    Klik "Upload document" untuk mengunggah dokumen yang memerlukan tanda tangan.

4.    Isi nama dan alamat email para penandatangan yang terlibat dalam dokumen tersebut.

5.    Pada "Document Preview", atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan dokumen.

6.    Kirim dokumen ke para penandatangan melalui platform ini.

7.    Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan menggunakan barcode.

8.    Klik "Sign" dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan.

9.    Pilih opsi "QR Code" yang terdapat pada sisi kanan.

10.  Masukkan data yang diperlukan pada QR code, seperti nama dan alamat email.

11.  Selesai, QR Code tanda tangan berhasil dibubuhkan

Dengan langkah-langkah sederhana di Mekari Sign, kini tanda tangan QR code Anda siap digunakan. Inovasi ini tidak hanya memberikan efisiensi dalam proses, tetapi juga menegaskan bahwa tanda tangan digital semakin memasuki babak baru di era digital.

Keuntungan Tanda Tangan QR Code untuk Bisnis
Tanda tangan digital resmi berbentuk QR memiliki beberapa keuntungan, seperti:

1. Validitas Tanda Tangan
Tanda tangan QR code menyisipkan informasi yang memverifikasi keaslian dan kevalidan dokumen, bisnis dapat memastikan bahwa setiap transaksi atau kesepakatan didukung oleh tanda tangan digital yang sah, meningkatkan tingkat kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

2. Efisiensi Proses Pengesahan
Penggunaan tanda tangan QR code tidak hanya mengurangi biaya operasional dengan menghilangkan kebutuhan cetak dan pengiriman fisik, tetapi juga mengoptimalkan waktu. Proses pengesahan dokumen yang dapat diselesaikan dalam hitungan menit memberikan keunggulan kompetitif dan mempercepat proses bisnis secara keseluruhan.

3. Legalitas dan Keamanan Dokumen Terjamin
Sulitnya tanda tangan QR code untuk dipalsukan menawarkan tingkat perlindungan yang tinggi terhadap potensi manipulasi atau pemalsuan dokumen, memberikan keyakinan bahwa setiap transaksi dilakukan secara aman dan sah.

Dengan rangkaian keuntungan ini, tanda tangan QR code menjadi solusi yang tidak hanya praktis tetapi juga efektif untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam lingkungan bisnis modern.

Tunggu apa lagi? Coba buat QR code tanda tangan digital Anda sekarang!