Contoh Kepanitiaan HUT Ke-80 RI 17 Agustus 2025 Lengkap Tugasnya, Jadikan Referensi untuk Proposal

TRIBUNJABAR.ID - Simak contoh kepanitiaan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-80 Kemerdekaan RI pada 17 Agustus 2025 berikut ini.

Setiap perayaan HUT RI, masyarakat Indonesia, umumnya para pemuda dan pemudi, membentuk kepanitiaan 17 Agustus.

Kepanitiaan ini akan bekerja untuk merancang dan melaksanakan kegiatan perayaan HUT RI di lingkungan tempat tinggal.

Umumnya, acara yang diselenggarakan meliputi lomba-lomba, hiburan panggung, dan sebagainya.

Dalam susunan kepanitiaan, biasanya terdiri dari beberapa divisi yang memiliki tugas dan fungsi masing-masing.

Adanya kepanitiaan ini juga untuk memastikan koordinasi dan berjalannya acara lancar pada hari pelaksanaan.

Susunan kepanitiaan ini juga harus tercantum dalam proposal kegiatan baik untuk perizinan maupun pencarian sponsor.

Berikut adalah contoh kepanitiaan HUT ke-80 RI 17 Agustus 2025 selengkapnya:

Baca juga: LINK Download Logo HUT Ke-80 RI 17 Agustus 2025 Resmi Format PNG hingga Vektor, Tempel di Banner

I. Pelindung dan Penasihat

Pelindung: Kepala [RT/RW/Lurah/Pimpinan Instansi]

Penasihat: tokoh masyarakat/sesepuh/ketua organisasi setempat

Fungsi: Memberikan arahan umum, bimbingan, dan dukungan moral. Mereka bertindak sebagai otoritas tertinggi dan tempat konsultasi jika terjadi masalah yang membutuhkan keputusan tingkat tinggi.

II. Inti Kepanitiaan

1. Ketua Pelaksana: [Nama Lengkap]

Fungsi: Sebagai pemimpin utama yang bertanggung jawab penuh atas kelancaran seluruh kegiatan. Ia mengoordinasikan semua seksi, memimpin rapat, mengambil keputusan strategis, dan menjadi penghubung utama dengan pelindung/penasihat.

2. Wakil Ketua Pelaksana: [Nama Lengkap]

Fungsi: Mendukung Ketua dalam menjalankan tugas, mewakili Ketua jika berhalangan, serta membantu mengoordinasikan beberapa seksi tertentu atau aspek khusus dari acara.

3. Sekretaris: [Nama Lengkap]

Fungsi: Mengurus semua administrasi dan dokumentasi kegiatan. Ini termasuk surat-menyurat, notulensi rapat, daftar hadir, penyusunan laporan, dan pengarsipan data.

4. Bendahara: [Nama Lengkap]

Fungsi: Mengelola seluruh aspek keuangan acara. Mulai dari mencari sumber dana (misal: donasi, iuran), membuat anggaran, mencatat pemasukan dan pengeluaran, hingga membuat laporan keuangan yang transparan.

III. Seksi-Seksi

Baca juga: Filosofi Logo HUT Ke-80 RI yang Diluncurkan Prabowo Hari Ini, "Dimiliki Bersama, Dirayakan Bersama"

1. Seksi Acara
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Merancang dan melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan dari awal hingga akhir (meliputi penyusunan konsep acara seperti upacara, lomba, hiburan);
- Membuat rundown acara detail;
- Menyiapkan daftar perlombaan dan peraturannya
- Mencari MC dan pengisi acara
- Memastikan jalannya acara sesuai jadwal.

2. Seksi Perlengkapan & Logistik
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Menyediakan dan mengelola semua kebutuhan fisik untuk kelancaran acara (meliputi persiapan dan pengadaan bendera, panggung, tenda, kursi, meja, sound system, alat-alat lomba, genset, dekorasi, hingga kebersihan area acara)
- Memasangan dan membongkar perlengkapan.

3. Seksi Konsumsi
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Merencanakan, menyediakan, dan mendistribusikan makanan serta minuman untuk seluruh panitia, pengisi acara, peserta lomba, dan tamu undangan
- Menentukan menu, memperkirakan jumlah porsi, mengelola katering atau dapur umum
- Memastikan kebersihan serta ketersediaan konsumsi selama acara.

4. Seksi Publikasi & Dokumentasi
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Menyebarkan informasi dan mengabadikan momen acara (meliputi pembuatan desain dan penyebaran media promosi seperti pamflet, spanduk, poster, pengumuman di media sosial/grup komunitas)
- Melakukan dokumentasi visual (foto dan video) selama persiapan hingga pelaksanaan acara untuk kenang-kenangan dan laporan.

5. Seksi Keamanan & Kesehatan (Opsional, tergantung skala acara)
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Memastikan keamanan dan kenyamanan seluruh peserta dan pengunjung. 
- Bekerja sama dengan pihak keamanan setempat (jika diperlukan), mengatur alur massa, dan menjaga ketertiban
- Menyiapkan pos P3K sederhana, obat-obatan standar, dan menghubungi tenaga medis jika ada insiden.

6. Seksi Dana Usaha (Opsional, jika membutuhkan pendanaan lebih besar)
Koordinator: [Nama Lengkap]

Anggota: [Nama Anggota 1, Nama Anggota 2, dst.]

Fungsi: 
- Mencari dan menggalang dana untuk mendukung acara di luar iuran atau donasi reguler.

Baca artikel menarik Tribunjabar.id lainnya di Google News.